Categorie: Kritonline

Kritonline nr. 160: Overige opdrachten: meer houvast in aantocht (en nu al slimmer werken)

Overige opdrachten komen in de mkb-praktijk vaker voorbij dan je lief is. Even ‘een handtekening’, ‘een korte bevestiging’, ‘een memo voor de bank’: klein verzoek, grote impact. Want één verkeerde keuze voor de juiste aanpak, of één zin die net iets te veel zekerheid suggereert en de opdracht wordt zwaarder dan bedoeld.
De NBA is bezig met een actualisatie van handreiking 1111 (Overige opdrachten). De consultatie is inmiddels gesloten en de reacties worden verwerkt. Tot die definitieve versie er is, vind je in dit blog alvast een praktische leidraad en slimme tips om overige opdrachten helder af te bakenen, slim vast te leggen en veilig te rapporteren, zonder dat je dossier meteen een baksteen wordt.

Kritonline 159: Software- en appkosten: wanneer mag je activeren in de jaarrekening? 

App- en softwaretrajecten komen in veel mkb-dossiers terug. Daarbij ontstaat vrijwel altijd dezelfde verslaggevingsvraag: verwerk je de uitgaven direct als kosten, of mag je (een deel) activeren op de balans? Die keuze raakt het resultaat, het vermogen én de toelichting. En minstens zo belangrijk: je wilt als accountant scherp kunnen onderbouwen waarom activering wel of niet verdedigbaar is. 

In dit blog krijg je een praktisch beoordelingskader: welke criteria gelden voor activering van software- en appkosten, waar de meeste misverstanden ontstaan (met name bij cloud/SaaS), en welke vervolgvragen je helpen om de juiste rubricering in de jaarrekening te bepalen.

Kritonline 158: Standaard 330.18 in een notendop

Standaard 330.18 zorgt in de praktijk regelmatig voor vragen (en soms stevige discussies met een OKB’er of toetser). De kern: je moet ongeacht je risico-inschatting gegevensgerichte controles opzetten en uitvoeren voor elke transactiestroom, elk rekeningsaldo en elke toelichting (TRT) die van materieel belang is. Dat lijkt haaks te staan op de risicogerichte controleaanpak.

In dit blog lees je waarom deze vereiste bestaat, wat je kunt verstaan onder een ‘materiële TRT’ en hoe je zinvolle gegevensgerichte werkzaamheden kiest als je géén risico op een afwijking van materieel belang (RAMB) op beweringsniveau hebt geïdentificeerd. Ook leggen we uit welke beweringen je dan toetst. Je krijgt hiermee meer grip op je aanpak én je dossier.

Kritonline 157: Wat doe je als accountant bij niet-integer gedrag van je klant?

In het vorige blog bespraken we hoe je als accountant de integriteit van je klant onderzoekt en documenteert. Maar soms gebeurt er iets dat je niet kunt negeren. Je voelt dat er iets schuurt. Een klant ontwijkt een vraag. Documenten kloppen niet met elkaar. In de administratie duikt een transactie op die zich niet laat verklaren. Of de toon in gesprekken verandert opeens wanneer jij doorvraagt. 

Dat zijn de momenten waarop je professionele antenne aanslaat, en terecht. Niet-integer gedrag kan klein beginnen, maar grote gevolgen hebben. Voor jou, voor je kantoor en voor de kwaliteit van je werk. 

In dit blog lees je hoe je zulke situaties herkent en hoe je daar stap voor stap professioneel mee omgaat. Je krijgt grip op wat je eerst doet, met wie je intern overlegt en hoe je bepaalt of je kunt doorgaan of dat je moet ingrijpen. 

Kritonline 156: Hoe onderzoek je als accountant de integriteit van je klant (én documenteer je dat slim)?

In ieder werkprogramma van een samenstel- of controleopdracht staat het wel: ‘Ga de integriteit van je klant na’. Voor accountants en auditors is integriteit een vertrouwd woord: het is een kernonderdeel van je vak. Je hebt immers een poortwachtersfunctie. Je mag alleen werken voor klanten die integer zijn, omdat jouw oordeel anders onder druk kan komen te staan. Daarbij ben je wettelijk verplicht om risico’s op witwassen en terrorismefinanciering te beoordelen op basis van de Wwft.
Een integriteitsonderzoek is dus geen vinkje of formaliteit, maar een bewuste inschatting van twee risico’s: het risico dat jij of je kantoor misleid wordt, én het risico dat je klant betrokken is bij ongewenste of zelfs strafbare activiteiten. In dit blog lees je hoe je die integriteit onderzoekt, waarop je moet letten en hoe je je beoordeling goed documenteert, zodat je dossier klopt én het jou ondersteunt bij professioneel-kritisch handelen.

Kritonline 155: Wwft: zo maak je compliance, monitoring en PDCA écht effectief

De Wwft is geen losse verplichting die je “er even bij doet”. Het is een doorlopend proces van risico’s herkennen, beheersen en verbeteren. En precies daar wringt het vaak. In onze Wwft-audits zien we dat kantoren wel onderdelen hebben staan: beleid en procedures, maar dat de samenhang ontbreekt. Het resultaat: een PDCA-cyclus (Plan, Do, Check, Act) die op papier netjes oogt, maar in de praktijk weinig stuurt. 

In dit blog lees je hoe je Wwft-compliance sterker maakt door monitoring en PDCA slim in te zetten. Concreet, praktisch en direct toepasbaar, zodat jij als accountant grip houdt op risico’s, tijd bespaart en steviger staat tijdens de audit. 

Kritonline 154: FIU-meldingen: 5 lessen uit Wwft-audits die jouw kantoor sterker maken

FIU-meldingen blijven voor veel accountants een uitdaging. Wanneer meld je wél, en wanneer niet? Uit de Wwft-audits die we uitvoeren bij accountantskantoren blijkt dat juist dit punt regelmatig tot twijfel leidt. Terwijl tijdig en volledig melden van ongebruikelijke transacties cruciaal is: het helpt opsporingsinstanties witwassen en (belasting)fraude beter bestrijden. In dit blog lees je wat we in de praktijk zien, waar het misgaat én hoe jij met vijf gerichte stappen jouw meldproces versterkt. 

Kritonline 153: Wwft-audit: zo voldoe je in drie stappen aan de opleidingsverplichting

Na ons vorige blog over het risicobeleid, nemen we dit keer een ander belangrijk onderdeel van de Wwft-audit onder de loep: de opleidingsverplichting. Tijdens het uitvoeren van onze Wwft-audits zien we vaak dat organisaties met deze verplichting worstelen. Hoe geef je hier praktisch invulling aan? En vooral: hoe zorg je dat trainingen aansluiten bij de dagelijkse praktijk van medewerkers, niet alleen voor de auditor, maar vooral voor het versterken van je eigen kwaliteit en professionaliteit?
In dit blog lees je hoe je in drie stappen voldoet aan de opleidingsverplichting én grip houdt op de uitvoering.

Kritonline 152: Lessen uit de Wwft-audit: zo maak je jouw risicobeleid echt effectief 

Accountantskantoren met meer dan 50 medewerkers moeten een onafhankelijke Wwft-audit uit laten uitvoeren. Deze audit beoordeelt of jouw kantoor de Wwft naleeft. Veel accountantskantoren denken dat hun Wwft-risicobeleid op orde is, totdat een audit iets anders laat zien.
Hoe zorg je dat jouw beleid niet alleen op papier staat en voldoet aan de regels, maar ook écht werkt in de dagelijkse praktijk? We delen drie lessen uit onze Wwft-audits die je helpen om jouw risicobeleid en risicomanagement sterker neer te zetten.

Kritonline 151: AI in de accountancy: dit vraagt het van jou

In ons vorige blog lieten we zien hoe AI jouw werk als accountant slimmer kan maken. Van het razendsnel verwerken van data tot het signaleren van afwijkingen en zelfs het opstellen van concept-rapportages: stuk voor stuk toepassingen die je werk efficiënter maken en je meer ruimte geven voor advies en analyse. 

Maar… die voordelen komen niet vanzelf. AI is geen wondermiddel dat jouw vaktechniek vervangt. De echte waarde van AI hangt af van hoe jij het gebruikt, beoordeelt en integreert in je werk. In dit blog ontdek je wat AI van jou vraagt: welke vaardigheden, verantwoordelijkheden en aandachtspunten essentieel zijn om AI verantwoord én effectief te benutten.