Kritonline nr. 162: AFM doorlopend toezicht: van spannend moment naar werkbare aanpak

Een bezoek van de AFM: voor veel accountantsorganisaties voelt het als een spannend moment. Begrijpelijk. Tegelijk is een goede voorbereiding vaak al de helft van het werk.

In dit blog laten we je zien hoe het AFM-traject rondom doorlopend toezicht écht werkt, van vragenlijst tot veldwerk, en waar voor jou de grootste kansen liggen om het verschil te maken. Je ontdekt hoe je met scherpe vragenlijsten, een sterk dossier en heldere antwoorden meer regie krijgt op het proces. Waarom dat belangrijk is? Omdat de AFM haar oordeel in grote mate baseert op wat jij vooraf aanlevert én hoe jij je verhaal onderbouwt. Een goede voorbereiding geeft je meer rust, meer overzicht en vooral meer vertrouwen en stevigheid in het gesprek. 

Doorlopend toezicht vraagt om dagelijkse kwaliteit

De AFM houdt doorlopend toezicht op accountantsorganisaties. Dat betekent dat kwaliteit niet alleen zichtbaar moet zijn tijdens een onderzoek, maar juist in je dagelijkse praktijk. Oftewel: je wilt eigenlijk altijd toetsingsklaar zijn. Dat klinkt misschien stevig. Maar als je het goed inricht, levert het juist rust op. Je weet waar je staat, je hebt je zaken op orde en je hoeft niet last-minute te schakelen.

Zo verloopt een AFM-traject

Krijg je een bezoek van de AFM? Dan start het traject met het invullen van een vragenlijst per wettelijke controle en het beschikbaar stellen van je controledossier. Die vragenlijst is geen detail. Integendeel: dit vormt de basis voor het conceptrapport van de AFM. Hier wordt jouw verhaal voor een groot deel dus al geschreven. Ongeveer een week vóór het veldwerk ontvang je dit conceptrapport. Daarna volgt het onderzoek op locatie. De AFM stelt verdiepende vragen, gaat met je in gesprek en koppelt bevindingen terug. Juist in die fase wil je goed voorbereid zijn. 

Kriton helpt je vooruit

Een goede voorbereiding draait niet om het ophangen van een mooi verhaal. Het gaat erom dat je laat zien hoe jouw kwaliteitsstelsel in de praktijk werkt. Dat betekent weten waar je sterke punten zitten, je kwetsbaarheden kennen en je keuzes helder en overtuigend kunnen toelichten. Bij Kriton helpen we accountantsorganisaties om met meer rust, overzicht en vertrouwen een AFM-traject in te gaan. Praktisch, scherp en afgestemd op jouw dagelijkse praktijk.

Quick-scan van je vragenlijsten

We kijken met je mee naar je ingevulde vragenlijsten. Waar kun je scherper formuleren? Waar zitten risico’s of onduidelijkheden? En hoe laat je beter zien hoe kwaliteit binnen jouw organisatie is geborgd? Zo leg je een sterkere basis voor het vervolg van het onderzoek.

Coaching op je dossier

We helpen je bij de voorbereiding op het gesprek over je dossier. Samen lopen we erdoorheen, bespreken we welke vragen je kunt verwachten en hoe je daar helder en overtuigend op antwoordt. We kijken ook eerlijk naar mogelijke zwakke plekken, zodat jij niet voor verrassingen komt te staan.

Checklist: ben jij AFM-proof?

Loop deze punten eens langs. Hoe vaker je volmondig “ja” kunt zeggen, hoe sterker je staat:

- Heb je je vragenlijsten volledig, scherp en consistent ingevuld?
- Sluiten je antwoorden in de vragenlijst écht aan op je controledossier?
- Kun je helder uitleggen hoe jouw kwaliteitsstelsel in de praktijk werkt?
- Weet je waar de kwetsbaarheden in je dossier zitten?
- Ben je voorbereid op kritische en verdiepende vragen van de AFM?
- Kun je keuzes in je controleaanpak goed onderbouwen?
- Is je controledossier logisch opgebouwd en de rode draad inzichtelijk?

Twijfel je bij één of meerdere punten? Dan ligt daar meteen je grootste kans om sterker het traject te starten. 

Meer weten?

Wil je met meer rust en vertrouwen het AFM-traject ingaan? We denken graag met je mee. In een eerste kennismaking kijken we samen waar jij staat, waar kansen liggen en wat jij nodig hebt om goed voorbereid te zijn. Neem contact met ons op!