Kritonline 93: Aan de slag met duurzaamheid in het mkb: een checklist

Overal in de media lees je berichten over duurzaamheid. Het is een hot topic en bovendien een verplicht onderwerp voor ons als accountants in 2023. Maar hoe start je nu met duurzaamheid bij je mkb-klant? Het kan lastig zijn hiermee een begin te maken, zeker als je klant nog niet onder de verplichte rapportagevereisten valt of wanneer er vanuit de keten nog geen duurzaamheidsinformatie wordt aangeleverd. In dit blog geven we je daarom een handige ‘checklist’ om het onderwerp duurzaamheid met je mkb-klant te bespreken.

Even terug……

In Kritonline nummer 64 hebben we het model van Accountancy Europe besproken. Dit stappenplan beschrijft 3 stappen om aan de slag te gaan met duurzaamheid, en deze zijn als volgt weergegeven:

Je start dus door meer informatie boven tafel te halen over hoe jouw klant omgaat met duurzaamheid. Maar hoe doe je dat dan precies? Welke onderwerpen bespreek je en wat doe je daar dan vervolgens mee? Hiervoor geven we je concrete handvatten op basis van de checklist van Accountancy Europe.

De checklist

Accountancy Europe heeft een checklist voor duurzaamheidbeoordeling in het mkb gepubliceerd. Die checklist gaat ook over ‘inherente’, ‘financiële’ en ‘controlerisico’s’. Allemaal controletermen waar we wellicht binnen onze samenstellingsopdrachten niet zoveel mee kunnen en die in het kader van duurzaamheid ook ‘anders’ moeten worden uitgelegd. Kortom: tijd voor een ‘vertaling’ naar mkb-opdrachten.

Hieronder vind je een checklist met vragen die je kunt gebruiken om duurzaamheidsinformatie te verzamelen bij je mkb-klant. Dit zijn vragen die zien op de drie onderdelen van ESG: environment, social en governance.

Door het gesprek aan te gaan met je klant over duurzaamheid creëer je (op zijn minst) bewustzijn over de breedte van het onderwerp en de impact op de onderneming. Die opgehaalde input moet je natuurlijk ergens documenteren. De informatie uit deze -uiteraard niet limitatieve- vragen kun je als onderdeel van de beschrijving ‘huishouding’ van je klant opnemen in je samensteldossier. De lijst met vragen en onderwerpen kun je vullen met getallen, maar ook met tekst. Als het gaat om duurzaamheidsinformatie wordt immers geen onderscheid gemaakt tussen financiële en niet-financiële informatie.

De keten

Door het volgen van de checklist heb je de benodigde informatie voorhanden om het thema duurzaamheid met je klant te bespreken. Maar duurzaamheid gaat uiteraard niet alleen over je klant zelf. Het gaat óók over de impact in de gehele keten. Daarbij geldt voor grote ondernemingen die verplicht moeten rapporteren over duurzaamheid dat zij vooral ‘terugkijken’ in de keten (bijvoorbeeld waar grondstoffen vandaan komen). Mkb-bedrijven kijken veelal beide kanten op, omdat zij meer in het midden van de keten zitten. Zij kijken dus terug, maar ook vooruit. Een flinke klus om dat inzichtelijk te krijgen. Start daarom met een gesprek over je klant, inzicht in de keten kan daarna aan bod komen.

Start het gesprek met je klant over duurzaamheid aan de hand van de checklist en documenteer dit in je samensteldossier. Schat de impact ervan in samen met je klant.

Meer weten?

Wil je meer weten over hoe jij je klant op het gebied van Duurzaamheid kunt adviseren? Volg dan het leertraject Duurzaamheid. In totaal 8 uren leer je wat duurzaamheid en ESG inhouden, wat de vereisten zijn voor het duurzaamheidsverslag en hoe je de belangrijkste duurzaamheidsthema’s kunt identificeren. Daarnaast weet je na afronding van dit leertraject ook hoe je duurzaamheidsrisico’s bij je klant inschat en hoe je de informatie-elementen kunt bepalen die van belang zijn voor het duurzaamheidsverslag.