Creëer een basis waarop iedereen bouwt
Bij Kriton draait alles om leren, ontwikkelen en presteren. En dat lukt alleen als alles achter de schermen goed geregeld is. En daar kom jij in beeld! Als officemanager zorg jij dat alles op kantoor op rolletjes loopt en houd je rust en overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Geen dag is hier hetzelfde, maar jij zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.
Altijd zien wat er nodig is
Je bent de rots in de branding die aanvoelt wat er moet gebeuren en het meteen regelt. Je houdt de losse eindjes bij elkaar, zet de juiste acties uit en ondersteunt collega’s precies daar waar het werk soepeler wordt. Zo kunnen anderen door, omdat jij vooruitdenkt en zorgt dat alles loopt.
Planning en facturen strak op orde
Je plant interne en externe afspraken, controleert facturen en ondersteunt waar nodig bij facturatie en planning. Jij houdt het overzicht en zorgt dat afspraken en acties netjes worden opgevolgd.
Trainingsmaterialen perfect geregeld
Je regelt het printen en klaarleggen van materialen voor trainingen en zorgt dat alles tot in de puntjes voorbereid is. Daardoor kunnen collega’s, trainers en deelnemers zorgeloos aan de slag.
Kantoor op orde
Je beheert en bestelt kantoorvoorraad en boodschappen, bent contactpersoon voor leveranciers en houdt een oogje op facilitaire zaken zoals schoonmaak. Jij ziet het als iets beter kan en regelt het voordat iemand er last van heeft.
Gastvrijheid die direct goed voelt
Je zorgt dat interne trainingsdagen soepel verlopen: zaal klaar, lunch geregeld en deelnemers, trainers en acteurs hartelijk ontvangen. En als er een bedrijfsuitje georganiseerd wordt, help jij met plezier mee om er iets leuks van te maken.
Trainingen plannen samen met het projectteam
Je ondersteunt de projectcoördinatoren bij de planning en alle praktische, administratieve afstemming eromheen. Je helpt met voorbereiden, bijhouden en uitzetten van acties, zodat trainingen soepel ingepland worden en iedereen op tijd de juiste informatie heeft.
Berrie Grob, projectcoördinator
Past deze rol bij jou en wil je aan de slag in een team waar samenwerking, beweging en plezier centraal staan? Solliciteer dan direct. Heb je een vraag of wil je iets checken? Neem contact op, we helpen je graag verder.
